個人情報保護方針
株式会社ココペリ地域採用支援（以下「当社」といいます。）は、採用代行（RPO）業務、人材採用に関する企画・立案及び運用支援、組織開発・人事制度に関するコンサルティング、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）推進支援その他の事業を営んでおります。
当社の事業は、その性質上、企業の採用活動に関わる方々の情報という、極めて秘匿性が高く、かつ、取扱いを誤れば個人の職業選択や生活に重大な影響を及ぼしうる情報を取り扱うものです。当社は、このことを深く認識し、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取扱い及び保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令、国が定めるガイドライン及びこれらに関連する指針を遵守します。
2. 適正な取得
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、採用活動に関わる方々の個人情報については、当社の業務の目的の達成に必要な範囲を超えて収集することはいたしません。
特に、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条並びに労働組合への加入状況については、当社の業務の目的の達成に特別な必要があり、かつ、本人の同意その他適法な根拠がある場合を除き、収集いたしません。
3. 利用目的の特定と目的内での利用
当社は、個人情報を取得するにあたり、その利用目的をあらかじめ特定して公表し、又は本人に通知いたします。取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内で利用し、これを超えて利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
4. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じるとともに、これを継続的に見直します。
5. 従業者の教育
当社は、役員及び従業者に対し、個人情報の適正な取扱いに関する必要かつ適切な教育を実施し、その取扱状況を監督します。
6. 委託先の監督
当社は、個人データの取扱いを外部に委託する場合には、十分な保護水準を満たす委託先を選定し、契約等により必要な措置を定めた上で、適切な監督を行います。
7. 第三者提供の制限
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
8. 開示等の請求への対応
当社は、当社が保有する個人データに関する開示、訂正、利用停止等のご請求に対し、法令に従い、適切かつ迅速に対応いたします。
9. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談に対応するための窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応いたします。
10. 継続的な改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制及び取組みについて、事業内容及び規模、社会情勢の変化並びに法令の改正等を踏まえ、継続的に見直し、改善を図ります。
制定日：2026年9月17日
株式会社ココペリ地域採用支援
代表取締役 粟國 傑
【お問い合わせ窓口】
株式会社ココペリ地域採用支援 個人情報お問い合わせ窓口
住所：沖縄県浦添市伊祖二丁目１５番８号 伊祖ビル２０３号室
個人情報のお取り扱いについて
（個人情報に関する公表文）
株式会社ココペリ地域採用支援（以下「当社」といいます。）が皆様の個人情報を利用する際は、事前に明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じ、目的外利用を行う場合は、その目的を明らかにし、あらかじめ対象者より承諾をいただきます。
1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社は、お客様及び関係者の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。
(1) 受託業務でお客様から取得する情報（※）
(2) 当社のお客様・お取引先・委託先の役職員の皆様の個人情報（ただし、（※）を除く）
採用代行（RPO）業務、採用に関する企画・立案・運用支援、組織開発・人事制度に関するコンサルティング、DX推進支援、業務プロセス改善支援、情報システムの企画・導入支援、経営に関する相談・指導その他当社が提供するサービスの提供及び運営管理のため
当該取引又は委託の検討・実施に必要な連絡等をするため
取引先・委託先との間の契約内容を適切に管理するため
ご契約の締結、履行、管理及び代金の請求・決済のため
当社のサービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、電子メール等を通じてご案内するため
当社サービスに関する規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
上記に付随する業務遂行や連絡・手続き・お問い合わせ対応のため
(3) 当社及び他社が主催するイベント、セミナーの申込者の個人情報
(4) 従業員・採用応募者関連の個人情報
(5) 当社の株主の皆様（法人の場合にはご担当者）の個人情報
(6) 当社に対して来訪・お問い合わせを頂いた皆様の個人情報
来訪・お問い合わせへの対応のため
来訪・お問い合わせ内容の保存・管理・分析のため
2. 受託業務において取り扱う個人情報（※）について
当社は、採用代行（RPO）業務その他の受託業務において、委託元であるお客様から応募者・候補者の皆様の個人情報の取扱いの委託を受けることがあります。この場合、当社は、委託元が定めた利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、当該個人情報を取り扱います。具体的には、応募受付、書類選考の事務処理、面接日程の調整、選考プロセスの進捗管理及び委託元への報告その他委託を受けた採用業務の遂行に必要な事務処理のために利用します。
当社は、委託を受けて取り扱う個人情報を、当社自身の営業活動その他委託の目的を超える目的で利用することはいたしません。また、当該個人情報を当社独自の候補者データベースとして蓄積し、又は他の案件におけるご紹介その他の目的に転用することはいたしません。
なお、当社は、職業安定法に基づく有料職業紹介事業その他の許可又は届出を要する事業を行っておりません。当社が提供するのは、委託元であるお客様の採用活動に係る事務の代行及びこれに関するコンサルティングであり、当社が求職者の方と求人者との間のあっせんを行うものではありません。
3. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
お客様、お取引先その他の関係者の皆様から、書面、電子メール、ウェブサイトのフォーム、名刺交換、対面又はオンラインでのお打合せその他の方法により直接ご提供いただく方法
当社が受託する業務に関し、委託元であるお客様から提供を受ける方法
当社が主催又は共催するセミナー、イベント等へのお申込みに際してご提供いただく方法
適法に公開されている情報から取得する方法
4. 要配慮個人情報の取扱い
当社は、法令に基づく場合その他個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第20条第2項各号に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得いたしません。
また、当社は、採用活動に関わる方々の個人情報について、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条並びに労働組合への加入状況を収集いたしません。
5. 個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報保護法第27条第5項各号に定める場合（利用目的の達成に必要な範囲内における委託、合併その他の事由による事業の承継）
当社は、いわゆるオプトアウトによる第三者提供は行っておりません。また、当社は、個人データの共同利用を行っておりません。
6. 個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について十分な保護水準を満たすことを確認した上で選定し、契約等において必要な事項を定めるとともに、適切な監督を行います。
主な委託の内容は、当社が提供するサービスに係る業務の一部、情報システム及びクラウドサービスの運用・保守、事務処理の代行、書類の発送業務等です。
当社は、委託先との間で個人情報の取扱いに関する事項を定めた契約を締結し、次の各事項を遵守させるとともに、その履行状況を定期的に確認しています。
当社が委託した業務の遂行に必要な範囲を超えて個人データを利用しないこと
委託先自身の事業のために当社から提供された個人データを利用しないこと（委託先が管理するデータベースへの登録及び転用を含め、一切行わないこと）
当社の事前の書面による承諾なく、第三者に再委託しないこと
当社が委託した業務に係る個人データを、委託先自身の事業に係る情報と分離して管理すること
なお、当社が受託業務に関して委託元であるお客様からお預かりした個人データについて、その取扱いの全部又は一部を再委託する場合には、あらかじめ委託元であるお客様の承諾を得た上で行います。
7. 保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の請求（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社ココペリ地域採用支援
〒901-2132 沖縄県浦添市伊祖二丁目15番8号
代表取締役 粟國 傑
ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名：粟國 傑
所属部署：代表取締役
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
上記1．のとおり。ただし、1.(1)（※）を除く。
1.(1)（※）の個人情報は、委託元であるお客様の指図に基づき取り扱うものであり、当社の保有個人データには該当しません。当該個人情報に関する開示等の請求については、恐れ入りますが、委託元である企業に直接お申し出くださいますようお願いいたします。当社は、委託元からの指示に従い、当社の再委託先を含め、必要な協力を行います。
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ココペリ地域採用支援 個人情報問合せ窓口
〒901-2132 沖縄県浦添市伊祖二丁目15番8号
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ｅ）認定個人情報保護団体
当社は、現在、認定個人情報保護団体に加入しておりません。
個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護委員会の個人情報保護法相談ダイヤルにお問い合わせいただくこともできます。
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1. 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
2. 開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」をお送りいたします。
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までお送りください。
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
① 代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本／住民票（続柄の記載されたもの）／その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書／その他法定代理権の確認ができる公的書類
② 代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証／パスポート／健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りにしてご提出ください）／住民票
4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
支払方法については、開示等の請求時に当社よりご案内します。
ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
1. 基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
① 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
② 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
① 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
② 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5. 物理的安全管理措置
① 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
② 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
② 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
9. 個人関連情報（Cookie等）の取扱い
当社は、当社ウェブサイトにおけるCookie等の個人関連情報の取扱い及び利用者情報の外部送信については、別途制定する「外部送信に関する公表文」において公表します。
10. 本公表文の変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情により、本公表文の内容を変更することがあります。変更後の本公表文は、当社が掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年9月17日
株式会社ココペリ地域採用支援
